榆林市律协秘书处召开专门会议
为了进一步强化秘书处工作建设,3月3日,榆林市律协秘书处召开专门会议,会议主题为如何进一步强化秘书处建设,更好地完成律协2015年度工作计划。会议由秘书长王卫东主持,副秘书长王杰、邸飞、文军成、高建强和卢江参加会议。
会议认为,秘书处是律协的执行机构,是开展所有律协工作的出发点和落脚点。榆林市律师协会第四届领导班子成立以来,通过不断加强机构建设,规范工作机制,提高工作效率,加快从行政型向服务型工作方式的转变,使律协面貌焕然一新,而这些成绩的取得,很大程度上得益于秘书处开展了大量细致有效的工作。但因律协工作刚与行政机关脱钩,开始独立运行,存在机构设置不完善,办公条件紧张的实际困难,2015年工作量大,任务重,故进一步强化秘书处工作建设势在必行。经过讨论,会议作出三项决定:
1、强化领导机制。在秘书处内部形成领导负责机制,由王杰任常务副秘书长,全面领导其他副秘书长开展具体工作,完成秘书长交待的工作任务。
2、明确分工,落实责任。对秘书处工作作基本分类,从起草文件、简报、通知、准备会议材料、起草工作计划及总结、与业务相关部门或单位的工作衔接方面入手,将这些工作确定专门的负责人,落实各副秘书长的责任,同时强调“分工不分家”,通力协作,互相配合,共同完成所有工作任务。
3、加强网站建设管理,加强对外宣传,提高工作效率。会议决定由榆林律协秘书处负责开通和管理协会网站,并对网站的负责人和管理思路进行基本梳理。明确网站的主要目标为加强对外宣传,提高内部工作效率,同时配合协会内部“两专”工作的开展和配合司法局、省律师协会工作及任务。